25 ноября 2002
Новая система учета рабочего времени АРМО-Системы.
Новая система учета рабочего времени, созданная специалистами АРМО-Системы и впервые демонстрировавшаяся компанией АРМО-Петербург на выставке «Охрана и Безопасность – 2002» в Санкт-Петербурге в середине ноября 2002 г., вызвала наибольший интерес посетителей стенда компании. Многие эксперты, тестировавшие систему учета рабочего времени, отметили удобство ее эксплуатации и, в тоже время, функциональную полноту и соответствие отчетов требованиям бухгалтерии и отдела кадров российских компаний. Система позволит повысить трудовую дисциплину как в большой компании с численностью персонала до 10 000 человек, так и в компании с численностью 20-50 сотрудников.
С помощью системы учета рабочего времени можно формировать как краткие, так и развернутые отчеты, по которым ведется контроль рабочего времени и оплата труда сотрудников. Эти отчеты могут быть выполнены по группе сотрудников (отделу, цеху и т.п.) или по каждому сотруднику персонально. В зависимости от режима работы сотрудников компании в системе можно устанавливать различные режимы рабочего времени: фиксированный, сменный, гибкий или суммированный. Кроме этого, система ведет учет как фиксированных, так и плавающих перерывов на обед, праздничных дней, отпусков, командировок, отсутствия по болезни, прогулов и т.д.
Система учета рабочего времени может формировать и печатать отчеты в табличной или графической формах с различной степенью детализации: ежедневный, с показом всех приходов и уходов или с фиксацией времени прихода и ухода с работы; еженедельный, с разбивкой по дням; ежемесячный, с разбивкой по неделям, дням или суммированный; а также годовой, с разбивкой по месяцам, неделям, дням или суммированный. Предусмотрен также отчет для контроля опозданий и ранних уходов. При этом в настройках системы можно задать интервалы времени, в течение которых сотрудник считается вовремя пришедшим на работу.
Для дальнейшей обработки информации, собранной системой учета рабочего времени, она может быть конвертирована в различные типы документов (txt, xls, doc файлы). При необходимости отчет по рабочему времени сотрудников может отображаться и в графическом виде с различной степенью детализации (в зависимости от запрашиваемого интервала времени).
Для каждого сотрудника возможна индивидуальная настройка параметров системы учета рабочего времени. Например, если сотруднику в разные дни недели установлено разное время прихода, ухода, перерыва на обед и пр. Кроме этого, при создании отчетов можно задавать дополнительные параметры, влияющие на расчет рабочего времени, например, учитывать ли уходы сотрудника из офиса в течение рабочего дня, как рабочее время и т.п.
