05 декабря 2005
Система "КОДОС" автоматизирует процесс управления предприятием
СКУД "КОДОС" оптимизирует процесс управления персоналом, расширяя возможности “1С: Предприятие”.
Практика успешных компаний в современной экономике показывает: персонал является для них ключевым фактором, так как именно людям обязана любая организация своим существованием и развитием. Чтобы компания была конкурентоспособной, необходимо с низкими затратами оптимально осуществлять учетные функции в области управления персоналом для своевременного принятия эффективных решений, основываясь на точном и всестороннем информационном анализе, который в полной мере обеспечивают продукты "КОДОС".
Статистика показывает, что на предприятиях, которые внедрили или заинтересованы во внедрении систем автоматизации учета рабочего времени, уже используются различные системы управления предприятием. Большинство из малых и средних предприятий используют в этих целях продукты компании "1С".
Программно - аппаратный комплекс "КОДОС" значительно расширяет стандартные возможности программных продуктов "1С: Предприятие 8.0" и "1С: Предприятие 7.7". Совместное использование продуктов НПК "СоюзСпецАвтоматика" и компании "1С" позволяет автоматизировать следующие функции:
- Безналичный расчёт с покупателями и сотрудниками предприятия с помощью бесконтактных карт;
- Идентификацию личности;
- Учёт рабочего времени сотрудников организации.
Интеграция кадровой системы организации, построенной на базе продуктов "1С", с системой контроля и учёта доступа "КОДОС" синхронизирует и оптимизирует все процессы управления персоналом в соответствии с локальными требованиями законодательства и бизнеса. Решение в итоге упрощает внедрение эффективных стратегий управления рабочим временем и обеспечивает удобные формы контроля, регистрации, оценки и анализа деятельности персонала, увязанной с временным аспектом.
Интеграция СКУД "КОДОС" с системой управления предприятием производится в части, касающейся привязки списка пользователей системы к кадровому учету предприятия - отслеживаются приемы на работу, движения по штатному расписанию, различные статусы сотрудника (например, отпуск, больничный и т.п.), увольнения. Таким образом, ликвидирована необходимость обязательного параллельного сопровождения (своевременного внесения изменений) нескольких баз данных. Учитывая, что такая интеграция важна в первую очередь для кадрового учета (нужно точно знать в каждый момент времени, какой именно сотрудник занимал какую должность и в каком подразделении), СКУД "КОДОС" в составе приложений является универсальным решением.
Модуль синхронизации обеспечивает:
- Проверку соответствия штатной структуры предприятия с существующей системой управления кадрами предприятия и перенос штатной структуры в системы СКУД "КОДОС";
- Слежение за текущей позицией сотрудника в штатном расписании предприятия и установкой данных о пользователе в системах СКУД "КОДОС" в соответствии с системой учета кадров;
- Отслеживание текущего статуса сотрудника (имеются в виду проводки по допустимым отклонениям, которые проводятся в системе учета кадров) и установка режимов доступа сотрудников в соответствии с принятыми в системе правилами - например, временный запрет пропуска для сотрудника, находящегося в отпуске;
- Настройку правил доступа (маски проходов и уровней доступа) для позиций штатного расписания, что позволяет автоматически изменять права доступа на объект сотрудников при перемещении по штатному расписанию (переводы по должностям или подразделениям);
- Перенос данных о новых сотрудниках принятых на работу в "КОДОС" и "1С: Предприятие" - для нового сотрудника остается только выдать карту;
- Автоматическую блокировку пропуска уволенных сотрудников (после проводки в системе учета кадров).
На данный момент программно - аппаратный комплекс "КОДОС" признан совместимым на уровне передачи обмена данных с системой программ "1С: Предприятие" как внешняя компонента для "1С: Предприятия", что подтверждено сертификатом.
