Не только системы видеонаблюдения можно теперь приобрести в компании «Акьюмен». Программа для обеспечения безопасности данных «Аида», или AiD, появилась в списке того, что «Акьюмен» предлагает рынку. Это программное обеспечение позволяет руководству применяющей его организации взять под полный контроль всё, что происходит в компьютерах сотрудников, и быть в курсе того, на какие сайты они ходят в рабочее время, какие файлы открывают и пересылают по электронной почте, с кем и когда переписываются в «Скайпе».
Мониторинг экрана
То, что видит перед собой на экране сотрудник, с помощью программы «Аида» может видеть администратор. Этот снимок с экрана поступает к нему в реальном времени. Для каждого приложения для данного сотрудника можно задать свой временной интервал, через который будет делаться снимок экрана. «Журнал снимков с экрана» позволяет администратору видеть, что происходило на экране в любой интересующий его момент времени. Последовательность снимков можно экспортировать в формат WMV., открываемый обычным медиа-плеером Windows.
Контроль электронной почты
Копия каждого входящего и исходящего письма электронной почты сохраняется в программе «Аида» автоматически. Даже если сотрудник уничтожит письмо, его копия останется. Администратор может настроить программу на блокировку писем от данного сотрудника по определённым адресам, с определёнными темами, с прикреплёнными файлами — любыми или с определёнными названиями. Ограничения исходящей почты по размеру помогают бороться с утечкой важной информации.
Использование мессенджеров
Все наиболее распространённые службы мгновенных сообщений могут полностью контролироваться программой «Аида». Программа записывает время разговоров пользователя, имена тех, с кем он вступал в контакт, и содержание разговоров. Сохраняются также копии всех файлов, пересылаемых с помощью мессенджеров. Как и в случае контроля электронной почты, администратор может ввести для отдельного сотрудника ограничения на типы или размеры пересылаемых файлов. Он также может блокировать возможность пересылать файлы, не лишая данного работника самого права использовать мессенджеры, либо даже запретить для него только пересылку некоторых конкретных файлов.
Средства хранения
Контроль состояния внешних дисков и использования их сотрудниками также входит в число возможностей системы «Аида». Аналогично тому, как система следит за использованием приложений, документов или электронной почты, она контролирует и внешние носители, подключаемые к компьютеру через USB-порт. Фиксируются моменты подключения носителя и его извлечения из разъёма, а также действия, которые совершал пользователь.
Помимо слежения за потенциально ненадёжными или легкомысленными сотрудниками, программа «Аида» облегчает работу добросовестным сотрудникам. Файлы, сохраняемые на внешний носитель, могут автоматически шифроваться, а в момент обращения к ним авторизованных пользователей — автоматически дешифроваться. При этом для неавторизованного пользователя такой файл будет оставаться нечитаемым.
Модули
ПО «Аида» состоит из 15 модулей. Один из них — базовый модуль, который содержит основные инструменты для конфигурации системы. Остальные отвечают за вышеперечисленные функции: модуль «AiD Наблюдение за мониторами», модуль «AiD Документ» и другие. Заказчик системы может приобрести только базовый модуль и те модули, необходимость в которых вытекает из специфики его бизнеса или даже из особенностей того контингента, который у него трудится.
Структура
В составе системы «Аида» — три компонента: сервер, консоль и агент. Серверная часть программы устанавливается на компьютер с большой ёмкостью средств хранения и с высокой производительностью. Она автоматически выполняет мониторинг компьютеров, на которых установлены агенты, и распределяет на них заданные стратегии. Сервер также собирает данные с компьютеров-агентов, управляет собранными данными и выполняет их резервное копирование.
Консольная часть программы устанавливается на компьютер администратора. Она выполняет централизованный контроль и мониторинг всех компьютеров сотрудников, на которых установлены агентские части. С консоли администратор просматривает все данные и снимки экранов, собранные с компьютеров сотрудников. В консоли формируются статистические сведения, отчёты и аналитика, а также стратегии контроля.
Агентские части программы устанавливаются на компьютеры сотрудников. На них загружаются стратегии контроля и собираются данные о работе сотрудников. Эти данные периодически передаются на сервер.
Простота установки и использования
Несмотря на многочисленность тех правил и ограничений, которые администратор должен применить к компьютеру каждого из сотрудников, работа с системой AiD не будет для него сложной. Интерфейс, с которым работает
администратор, выполнен в стиле Windows. Процедура установки системы основана на интуитивно понятной последовательности действий. Настройка системы отличается гибкостью и также не вызывает сложностей.
* * *
Программное обеспечение «Аида» — это официальный профессиональный продукт, который создаёт мощный фундамент для контроля информации. Данное ПО авторизовано и не блокируется всеми антивирусами. Администратору, внедряющему в своей сети систему «Аида», остаётся лишь правильно расписать все стратегии безопасности. И, разумеется, желательно взять со всех сотрудников расписку о том, что они предупреждены: ведётся контроль их компьютеров. Но это — на всякий случай. Ведь в рабочее время сотрудник должен трудиться, и компания вправе следить за этим. А вся информация, имеющаяся в компании, принадлежит именно ей.
