Каждый пользователь, выбирающий систему видеонаблюдения, каждый инсталлятор, подбирающий компоненты и устанавливающий ее, ищет баланс цены и качества. Для снижения стоимости системы инсталляторы предпринимают различные меры: подбор дешевых составляющих, использование бесплатного ПО, отказ от видеоаналитики для экономии на серверном оборудовании, ограничение времени записи в архив для экономии на жестких дисках и т.п. Однако через некоторое время все эти ограничения сказываются негативно, и пользователь либо остается недоволен качеством функционирования, либо у него появляются новые потребности, реализовать которые в рамках существующей системы сложно и затратно.