Поиск утечек информации является достаточно затратным по времени и ресурсам (сотрудники, специализированные программно-аппаратные средства) делом. Но мониторинг необходимо проводить постоянно, так как нарушение можно произойти в любой момент. В последнее время общение сотрудников, клиентов и поставщиков в основном происходит через электронную почту, а значит, e-mail является источником серьезной угрозы информационной безопасности.
Бесплатные почтовые сервисы – не лучшее решение для организации корпоративной почты. Причин множество: нет возможности организовать почтовую структуру компании, нет гарантий сохранности корреспонденции, в адресе электронной почты отсутствует название компании, увеличивается Интернет-трафик за счет показа рекламы. Однако наиболее серьезную проблему составляет угроза безопасности данных.
