25 июля 2011
Монтаж системы видеонаблюдения торгового предприятия – взгляд со стороны заказчика
Часть 3
Определение организации-подрядчика, которая будет являться исполнителем проекта
После сбора коммерческих предложений и их предварительной оценки, наступает этап принятия окончательного решения по определению организации, которая будет являться подрядчиком на реализацию проекта по монтажу системы видеонаблюдения.
Вполне естественно, что основным предметом предварительного обсуждения, является стоимость проекта. Понятно желание заказчика оптимизировать и снизить затраты на реализацию проекта, и желание потенциального подрядчика выиграть тендер и получить заказ. Соответственно, предварительное обсуждение сводиться к «соревнованию разумных компромиссов». Мой совет заказчику, - никогда не соглашаться на первое же коммерческое предложение, поступившее от потенциального подрядчика. Последний всегда в первое предложение закладывает определенный «поход», на который заранее готов снизить заявленную планку стоимости проекта. На практике, в ходе обсуждения предварительных договоренностей, предлагались до 4-5 коммерческих предложений, стоимость каждого из которых была ниже стоимости предшествующего. Однако это не говорит о том, что снижать стоимость проекта заказчик может до бесконечности. Необходимо придти к оптимальной стоимости проекта, устраивающей обе стороны. При этом окончательная стоимость не может слишком существенно отличаться от первоначальной, либо предложенной другими участниками тендера. В противном случае, это может сказаться на качестве выполнения работ. Например, подрядчик может снизить стоимость проекта за счет привлечения к выполнению работ менее оплачиваемых, а следовательно, менее грамотных специалистов.
Не решаюсь давать конкретные рекомендации по вопросу снижения стоимости проекта в результате предварительного обсуждения, однако могу предположить, что снижение стоимости, предложенной в первоначальном коммерческом предложении на 10 – 15 % представляется вполне оптимальным.
Обсуждение договорных условий, составление и подписание договора на монтаж системы видеонаблюдения часть 1
Определив и озвучив решение по окончательному выбору подрядчика на монтаж системы видеонаблюдения на строящемся торговом объекте, стороны (заказчик и исполнитель) приступают к обсуждению договорных условий и подписанию договора.
Отдельно хочется отметить обязательность проработки всех пунктов договора именно со стороны заказчика. К сожалению, на практике, зачастую, представители заказчика уделяют недостаточно внимания этому вопросу, принимая за основу Проект договора, представленный подрядчиком. Между тем, хочется обратить внимание именно на проблемные моменты, которые должны являться предметом пристального рассмотрения и обсуждения.
В настоящей статье не хотелось бы приводить общедоступные унифицированные формы подобных договоров, а акцентировать внимание, как было сказано выше, на отдельных моментах, на которые заказчику необходимо обратить внимание.
Тем не менее, чтобы сохранить целостность структуры изложения вопроса, тезисно перечислим основные разделы договора.
Итак, договор на монтаж системы видеонаблюдения на торговом объекте должен включать в себя следующие разделы:
- Предмет договора;
- Стоимость договора и порядок расчетов;
- Порядок проведения и сдачи работ;
- Ответственность сторон;
- Гарантийные обязательства;
- Порядок разрешения споров;
- Форс-мажорные обстоятельства;
- Срок действия договора и
- Прочие условия
К предмету договора, как правило, относятся два основных элемента:
- Поставка оборудования и расходных материалов и
- Обязанность произвести монтаж, настройку и пуско-наладку системы видеонаблюдения в соответствии с техническим заданием.
При обсуждении вопросов стоимости договора и порядка расчетов, общая стоимость договора, как правило, споров не вызывает, так как оговаривается в ходе предварительных переговоров. Обсуждению обычно подлежит вопрос, касающийся сроков перечисления и размера авансового платежа. А так же сроков перечисления оставшейся суммы после принятия работ. Размер авансового платежа определяется на основе устных договоренностей, наиболее оптимальной, на наш взгляд, является сумма в размере 35-40% от суммы договора. При этом в тексте договора целесообразней указать сумму не в процентом, а в конкретном денежном выражении.
Пример выдержки из договора:
«ЗАКАЗЧИК обязуется в течение 30 (тридцати) календарных дней со дня подписания настоящего Договора перечислить ИСПОЛНИТЕЛЮ авансовый платеж в размере 400 000 рублей (четыреста тысяч рублей). Авансовый платеж может быть перечислен ЗАКАЗЧИКОМ по частям, но полностью в течение указанного срока.
Остальную сумму Заказчик перечисляет на расчетный счет Исполнителя в течение (3 дней) 5 рабочих дней после подписания актов выполненных работ.»
Со стороны Исполнителя, в данном разделе договора, целесообразно предусмотреть возможность увеличения расходных материалов в ходы выполнения работ. Со стороны заказчика вполне логично согласиться с этим условием, поскольку, действительно, точно количество расходных материалов заранее просчитать достаточно сложно.
Пример:
«В случае увеличения или уменьшения количества расходных материалов, кабельной продукции, объема работ, по согласованию Сторон составляется Дополнительное соглашение, которое будет являться неотъемлемой частью настоящего договора. В данном соглашении оговаривается дополнительная сумма работ, материалов, и Заказчиком выставляется счет на оплату данных услуг и необходимых для них материалов.»
Важным моментом является определение и согласование сроков проведения и сдачи работ. Если речь идет (а как правило, так оно и есть) об открытии нового торгового объекта, соответственно и дату окончания работ необходимо рассчитывать и привязывать к дате открытия объекта. При этом следует помнить, что во многом производство монтажа оборудования системы видеонаблюдения зависит от готовности строящегося объекта. Например, если крепление камеры предусматривалось на торговом стеллаже, невозможно требовать от подрядчика установки этой камеры, если не установлен сам стеллаж. Так же невозможно установить и настроить камеры, предназначенные для контроля кассовых операций, если отсутствуют кассовые боксы. Все эти моменты необходимо учесть, при согласовании сроков выполнения работ, а так же предусмотреть возможность пересмотра этих сроков.
Пример выдержки из договора:
«Сроки монтажных и пусконаладочных работ и соответственно поставки под них всего необходимого оборудования и материалов, на момент подписания Договора, Стороны определяют следующие:
- Поставка оборудования и материалов 20 календарных дней от момента получения авансового платежа
- Монтаж, подключение и настройка элементов СВН 15 календарных дней от момента получения полного перечня материалов и оборудования.
- Общий срок реализации Проекта Стороны определили в 35 календарных дней от момента получения Исполнителем авансового платежа.
Стороны договорились, что сроки реализации Проекта могу быть пересмотрены, как Исполнителем, так и Заказчиком, но только в том случае, если Сторона, у которой возникают обстоятельства, задерживающие сроки реализации Проекта, заблаговременно (в течении 2 рабочих дней от момента возникновения обстоятельств) и аргументировано известит об этом другую Сторону.»
Важным моментом, который следует оговорить в данном разделе договора, является вопрос об ответственности за сохранность оборудования в процессе монтажа. Рекомендуется эту ответственность возложить на заказчика, передав оборудование ему в собственность с момента отгрузки на объект, отразив это в договоре:
«все материалы и оборудование отгружаются и принимаются ЗАКАЗЧИКОМ на основании товарных накладных и переходят в собственность Заказчика на момент подписания товарных накладных и отгрузки на объект реализации Проекта»
Имеет право на существование и вариант, когда стороны договариваются об ответственности за сохранность оборудования представителями подрядчика, однако на практике мне встречать такой вариант не приходилось.
Виктор Белов
Email: vik1969_10@mail.ru
Продолжение следует
Рыжков В.М.
Курбаков М.В.
